Как экономить на налогах, используя законные способы - Самитов Марат

2. Последние полгода налоговая активно чистит ЕГРЮЛ от фирм-однодневок, и по касательной «прилетает» многим нормальным компаниям.

Налоговая рассылает письма с просьбой подтвердить факт нахождения по юридическому адресу и дает на это 1 месяц. Соответственно, вы это письмо не получаете, и через месяц налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности в части места нахождения общества.

Если у вас действующий бизнес, банк может заблокировать интернет-банк, вашим покупателям могут отказать в возмещении НДС по вашим отгрузкам и не принять к учету расходы по налогу на прибыль. Репутация будет испорчена, ну и придется уже действительно менять юридический адрес компании.

В крайнем случае, если ваше ООО вы совсем забросили, через полгода с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений налоговый орган исключит вашу компанию из ЕГРЮЛ, а вас дисквалифицируют на три года! То есть в течение трех лет вы не сможете быть директором, учредителем или индивидуальным предпринимателем.

3. Просто приведу пример из практики. У моего знакомого было ООО, по которому не велось никаких операций. Отчетность он сдавал нулевую, да и фирма нужна была только потому, что на ней остался зарегистрированным автомобиль. И в один прекрасный день расчетный счет был заблокирован судебными приставами с наложением ареста на автомобиль.

Знакомый узнал об этом совсем поздно, т. к. не получал почту по юридическому адресу. Он не получил ни одного письма ни от истца, ни от арбитражного суда и не знал, что в отношении него идет судебный процесс.

Истец обратился в суд с иском о взыскании 120 000 рублей с данного ООО, так как, по данным его бухгалтерии, именно на ООО знакомого числилась задолженность, хотя поставка товара на вышеупомянутую сумму имела место и обязательства были выполнены в полном объеме. И на данный момент нет законных оснований отменить данное судебное решение.

4. Еще один пример от нашего клиента. Он получает иск на 38 миллионов рублей, но ничего не знает, так как не получает почту по юридическому адресу. Оказывается, его клиент объявил о банкротстве, и арбитражный управляющий оспаривает все сделки за прошедшие три года. Да, так можно по закону о несостоятельности и банкротстве! И сумма иска составила 38 миллионов рублей. Если бы не мы, банкротить пришлось бы нашего клиента. Причем не ООО, а лично учредителя фирмы, т. к. за такую сумму однозначно привлекли бы к субсидиарной ответственности учредителя и директора. Мы вовремя отреагировали и защитили клиента.

Если не держать постоянно руку на пульсе событий, можно получить очень неприятную и неожиданную новость!

Получайте почту, находитесь по юридическому адресу, и у вас все должно быть отлично!

Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?

Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании. Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей. Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия.

Способ 1. Интернет.

Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.

Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры.

Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.

Способ 3. Кадровые организации.

При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики представят только нескольких «избранных» кандидатов. Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется. Соответственно, такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.

Существуют определенные тонкости при подборе сотрудников в компанию.

Не стоит навязывать линейному руководителю подчиненного, которого отбирал только эйчар, это может привести к тому, что в дальнейшем он просто не сработается со своим непосредственным руководителем.

Поэтому при найме рядового сотрудника на собеседовании обязательно должен находиться руководитель отдела, в который подбирается специалист.

В случае с бухгалтерией это главбух. Он сможет оценить, подходит ли ему кандидат по профессиональным и коммуникативным навыкам. Для оценки компетенций руководитель бухгалтерии на свой выбор вправе использовать тесты или устно задавать вопросы кандидату, тут все индивидуально.

Рассматривать соискателей на вакансию главного бухгалтера должен сам руководитель бизнеса, а также финансовый директор (если он есть в штате).

Не лишним будет пригласить независимого аудитора или консалтинговую компанию, которые имеют необходимые компетенции для оценки потенциала соискателя. Привлечение сторонних специалистов, конечно, повлечет за собой дополнительные расходы, но зато будет какая-то уверенность, что на ответственную должность не выбран дилетант или аферист.

Кроме того, сейчас существуют профстандарты для оценки знаний бухгалтеров по системе кодов: А, В, C, D, E. Так, для рядового бухгалтера достаточно иметь квалификацию «А», претенденты на должность главбуха – это уже квалификация «В» и выше. Специалисты, прошедшие проверку на соответствие профстандарту, имеют на руках соответствующий аттестат. Если к вам на собеседование пришел соискатель с таким аттестатом, это может дать ему дополнительное преимущество перед другими кандидатами.

Также для оценки профессиональных знаний будущего сотрудника бухгалтерии есть бесплатные сервисы, например: https://finassessment.ru/

На этой платформе соискатель заполняет в онлайн-режиме тест, после чего система выдает результат с оценкой знаний претендента и развернутой аналитикой.

Как узнать, будут ли проверять налоговики компанию?

Эти вопросы клиенты мне задают, пожалуй, чаще других: сколько отчислений по налогам делать в бюджет, чтобы не попасть в «черный список» налоговиков, и как вообще работать, чтобы не привлекать к себе излишнего внимания контролеров?

Прежде всего, не могу не отметить, что с каждым годом ФНС совершенствует и автоматизирует свои возможности, чтобы результативнее контролировать бизнес. Поэтому постоянно надо подстраиваться под новые веяния и следить за стратегией контролеров.

На настоящее время ими применяется внутренняя методичка, по которой фискалы отбирают претендентов на выездную налоговую проверку (речь о Приказе ФНС России № ММ-3-06/333 от 30.05.2007).

Опираясь на практический опыт и изучив методичку ФНС, рекомендую список «красных флажков», зайдя за которые можно получить себе выездную проверку:

1. Не стоит часто и необоснованно менять адрес ведения бизнеса.

Гастролеры, т. е. часто мигрирующие компании или ИП, по мнению ФНС, относятся к категории сомнительного бизнеса. Под словом «часто» подразумевается несколько раз в год. Особенно это касается ситуаций с перерегистрацией в разных регионах РФ. Одно время так массово «откидывали» отработанные фирмы-однодневки. Сейчас налоговики с подобным мириться не готовы.